直接答案
Shopify于2026年10月20日宣布,商家可在后台创建、安排和审核库存盘点,员工可扫描条码或手工录入,多人可同时参与,并通过独立权限控制盘点与审批。卖家应先核对实物与系统数量差异,再批准库存更新;采购订单、盘点记录和可售库存应分别核对,不能仅凭录入完成就认定账实一致。
事实摘要
这次更新把实物盘点的创建、人员安排、数量记录和差异审核放到Shopify后台。它适合需要追踪谁录入、谁复核的库存团队。本文保留10月20日公告原日,于10月21日核验;实际账户的功能入口和权限以当前后台为准。
发生了什么变化
- 盘点可在后台创建和安排,商品可通过搜索或条码扫描加入。员工能够在后台或POS端完成分配的盘点,多名员工可同时参与同一次盘点。
- 系统可追踪盘点从创建到完成的进度,并显示数量记录者。团队因此有了检查差异来源的线索,仍需结合仓位、商品标识和现场记录判断原因。
- 在库存数量发生变更前,可以审核实盘数量与记录数量的差异。新增权限区分执行盘点与审核批准;录入、复核和批准是不同环节。
对卖家的影响
- 管理海外仓、门店与线上库存的Shopify团队可先选一个范围清楚的仓位验证流程。多人参与时,应提前约定商品标识、计数时点和差异处理方式,减少重复统计。
- 采购订单中的已订、在途和收货记录可以辅助调查差异。相关概念参见采购订单成本与调拨报表核对,其中已订数量应与实物盘点分别管理。
重要日期
- Shopify官方公告原始发布日期:
建议行动
- 先保存盘点前的库存记录,指定范围、负责人和记录时间;选少量可核实商品检查扫描或手工录入是否对应正确SKU。(运营建议)
- 分别核对盘点人员和审批人员的权限。对差异保留计数记录,查清重复计数、漏数或收货状态后,再决定是否批准更新。(运营建议)
- 把差异复核纳入团队交接,避免在原因未明时批量修改数量。后续库存功能变化可在Shopify专题跟踪。(运营建议)
待核实与不确定项
- 公告未逐一列明所有套餐、地区、设备和账户的开放情况;本文未登录商家后台测试。具体入口、权限及库存变更结果需按店铺当前配置核对。